会社の交通費が「実費精算」になったら定期券は買うべき?損益を徹底解説
テレワークやハイブリッド勤務が定着したことで、会社の交通費支給ルールが「毎月、定期代を一律で支給」から 「出社した日数分の交通費(往復運賃)を実費精算で支給」 へと変更された方も多いのではないでしょうか。
実費精算になった場合、「会社から支給される実費(切符代)を受け取りつつ、自分で勝手に定期券を買ってもいいの?」そして「それって得なの?損なの?」という疑問が湧いてきますよね。
今回は、交通費が実費精算になった場合の「自腹で定期券を買う戦略」のメリットとリスクについて解説します。
自腹で定期を買って「差額で得をする」ケース
結論から言うと、会社の就業規則で禁止されていない限り、支給された交通費を使って自分で定期券を買うこと自体は問題ないケースがほとんどです。(※必ず事前に会社のルールを確認してください)
では、どういった場合に得をするのでしょうか? それは、 「会社から支給される実費の合計額」が「定期代」を上回ったとき です。
たとえば、片道500円(往復1,000円)、1ヶ月の定期代が15,000円のルートだとします。
ある月に 18日出社 した場合、会社からは「1,000円 × 18日 = 18,000円」が振り込まれます。
自分で15,000円の定期券を買っていれば、 手元に3,000円が浮く(プラスになる) 計算になります。
さらに、休日のプライベートなお出かけでも定期券区間が乗り放題になるため、実質的なお得度はさらに高くなります。
出社日数が減ると「自腹(赤字)」になるリスク
しかし、この戦略には大きなリスクがあります。
それは、 出社日数が想定よりも少なかった場合、定期代の一部を自腹で払う羽目になる という点です。
先ほどと同じ条件で、もし急な体調不良やテレワークの増加によって、その月の出社日数が 12日 に減ってしまったらどうなるでしょうか。
会社から支給される交通費は「1,000円 × 12日 = 12,000円」に下がります。
しかし、あなたはすでに15,000円の定期券を買ってしまっているため、 差額の3,000円を完全に自己負担(赤字) することになります。
実費精算の場合、「確実に出社日数が多くなる月」以外は、大人しく都度払い(チャージ)で乗車するのが最も安全でリスクのない選択です。
アプリを使って「支給額」と「定期代」を天秤にかける
「来月は出社が多いから、自腹で定期を買った方が会社からの支給額より安く済んで得するかも?」
「今月は微妙なラインだから、計算してから決めたいな…」
そんな複雑な損益分岐点の計算をすべて引き受けてくれるのが、 交通費最適化アプリ『TeKeep!』 です。
TeKeep!に片道運賃と定期代、そしてカレンダーに出社予定の日を指定するだけで、
「いつ、どの定期を買えば(あるいは切符で済ませれば)一番安いか」 をアプリが全自動でシミュレーションしてくれます。
これを使えば、「会社から支給される実費精算額」と「自分で定期券を買った場合のコスト」を瞬時に比較し、差額で損をしないための最適な判断ができるようになります。
会社のルール変更に振り回されず、TeKeep!を活用してあなた自身が一番得をする交通費の最適解を見つけ出しましょう!